總經(jīng)理助理 20-50萬(wàn): 蘇州某ADC新藥企業(yè); 所屬部門(mén)：總裁辦 匯報(bào)對(duì)象：; 本科以上語(yǔ)言能力不限年齡要求:不限工作年限:不限性別不限; 投遞簡(jiǎn)歷
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總經(jīng)理助理20-50萬(wàn): 蘇州某ADC新藥企業(yè); 所屬部門(mén)：總裁辦 匯報(bào)對(duì)象：; 本科以上語(yǔ)言能力不限年齡要求:不限工作年限:不限性別不限; 投遞簡(jiǎn)歷
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Joy Ren 獵頭顧問(wèn)

企微直聊

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職位描述: 總助崗位職責(zé)：
1.日程管理與安排:負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程規(guī)劃，包括會(huì)議、商務(wù)治談、出差、內(nèi)部活動(dòng)等，確保所有安排合理、高效，并及時(shí)提醒總經(jīng)理相關(guān)日程變動(dòng)。
2.文件處理與檔案管理:整理、歸檔總經(jīng)理收到的各類(lèi)文件、報(bào)告、郵件等，確保信息的準(zhǔn)確性和可追溯性。同時(shí)，可能需要起草、編輯或?qū)徍诵┲匾奈募?bào)告或演講稿。
3.會(huì)議組織與記錄:組織并主持總經(jīng)理參與的各類(lèi)會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備(如會(huì)議資料收集、會(huì)議室預(yù)訂)、會(huì)議過(guò)程中的記錄以及會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要整理與分發(fā)，確保會(huì)議高效進(jìn)行并有效傳達(dá)會(huì)議精神。
4.信息搜集與分析:根據(jù)總經(jīng)理的需求，搜集行業(yè)資訊、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等，進(jìn)行初步分析并提煉關(guān)鍵點(diǎn)，為總經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持和參考意見(jiàn)。
5.項(xiàng)目協(xié)調(diào)與跟進(jìn):參與或主導(dǎo)公司重要項(xiàng)目的協(xié)調(diào)工作，包括跨部門(mén)溝通、資源調(diào)配、進(jìn)度跟蹤等，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行，并向總經(jīng)理及時(shí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展和遇到的問(wèn)題。
6.客戶(hù)關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理處理與重要客戶(hù)、合作伙伴的關(guān)系，包括接待來(lái)訪、安排拜訪、處理投訴或建議等，維護(hù)良好的商業(yè)關(guān)系。
7.內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):作為總經(jīng)理與公司各部門(mén)之間的橋梁，傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，收集并反饋各部門(mén)的意見(jiàn)和建議，促進(jìn)公司內(nèi)部信息的暢通和協(xié)作。
8.行政事務(wù)處理:處理總經(jīng)理辦公區(qū)域的日常事務(wù)，如辦公環(huán)境維護(hù)、辦公用品采購(gòu)與管理、來(lái)訪接待等，確?？偨?jīng)理的工作環(huán)境舒適有序。
9.危機(jī)應(yīng)對(duì)與公關(guān)處理:在公司面臨危機(jī)或突發(fā)事件時(shí)，協(xié)助總經(jīng)理制定應(yīng)對(duì)策略，進(jìn)行危機(jī)公關(guān)處理，維護(hù)公司形象和利益。
10.個(gè)人事務(wù)協(xié)助:根據(jù)總經(jīng)理的個(gè)人需求，提供必要的協(xié)助，如旅行安排、健康管理等
企業(yè)介紹
工作地址: 蘇州

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